KİŞİSEL VERİLERİN KORUMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
Lizay Kuyumculuk olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde başta Anayasa m.20 hükmünde düzenlenen özel hayatın gizliliği ve 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVKK”) kapsamında olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya özen göstermekteyiz. Bu çerçevede, kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesinde mevzuat sınırları dahilinde olma amacıyla tüm planlama ve faaliyetlerinde bu anlayışla hareket etmekteyiz.
KVKK uyarınca kişisel veriler, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. LİZAY tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.
Türkiye’de kurulu ve Molla Fenari Mah. Nur-u Osmaniye Cad. Lizay Blok No:62 İç Kapı No:1 Fatih/İSTANBUL adresinde mukim, Hocapaşa Vergi Dairesi’nde 6091051531 numaralı vergi mükellefi, Lizay Kuyumculuk Ticaret Anonim Şirketi (“LİZAY”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
Sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanarak;
- İletişim verileri kapsamında adres, e-posta adresi, il, ilçe ve telefon numarası işlenmektedir. Bu veriler iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ETK onayı verilmesi halinde ticari elektronik ileti gönderiminin sağlanması, talep ve şikayetlerin yürütülmesi, üyelik faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile saklama ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanarak işlem güvenliği verileri kapsamında parola bilgisi işlenmektedir. Bu veri iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, üyelik faaliyetlerinin yürütülmesi ve saklama ile arşiv hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanarak kimlik verileri kapsamında ad-soyad, cinsiyet ve doğum tarihi bilgileri işlenmektedir. Bu veriler iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak kimlik verileri kapsamında ad-soyad, cinsiyet ve doğum tarihi bilgileri işlenmektedir. Bu veriler hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlem güvenliği verileri kapsamında parola bilgisi işlenmektedir. Bu veriler hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak iletişim verileri kapsamında adres, e-posta adresi, il, ilçe ve telefon numarası işlenmektedir. Bu veriler hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile saklama ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve bağlı yönetmelikler) ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayanarak kimlik verileri kapsamında T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi veya görüntüsü üzerinde yer alan tüm bilgiler ve pasaport bilgileri işlenmektedir. Bu veriler 5549 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca kimlik tespitinin yapılması ile suç gelirlerinin aklanmasının ve terörün finansmanının önlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
2. Kişisel verilerinizi hangi amaçla, kimlere aktarıyoruz?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
- Kişisel verileriniz; yargı mercileri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (MASAK, Gelir İdaresi Başkanlığı vb.), hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi ve mevzuattan kaynaklı bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla aktarılabilmektedir. Bu kapsamda adres, e-posta adresi, il, ilçe, telefon numarası, parola, ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi görüntüsü ve içeriği ile pasaport bilgileri aktarılabilmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Mağazalarımızdan alışveriş yapan müşteriler ile Şirket arasında akdedilen sözleşmenin kurulması ve ifasıyla ilgili olarak; Kanun’un 5. maddesinde yer alan, “kanunlarda açıkça öngörülmesi (5549 sayılı Kanun)” ,“bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak, verileriniz fiziki ve elektronik ortamda işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; mağazalarımızı ziyaretiniz ve gerçekleştirdiğiniz alışveriş sırasında mağazalarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla otomatik olarak; alışverişiniz kapsamında doğrudan sizlerden, ilgili formların/sözleşmelerin doldurulması yoluyla ya da mağaza çalışanlarına sözlü olarak iletmeniz şeklinde otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarınız nelerdir?
KVKK Madde 11 uyarınca, kişisel verilerinizin işlendiği LİZAY tarafından veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde;
- herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
- kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;
- kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
- kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
- kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- silme ve düzeltme işlemlerinin, verilerin aktarıldığını üçüncü kişilere bildirilmesi isteme;
- kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme; ve
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin başvurularınızı, yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle LİZAY’a iletmeniz durumunda, talepleriniz KVKK m.13 hükmü gereği başvurunun LİZAY’a tebliğinden itibaren 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusunun yer alması ve bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi zorunludur.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Molla Feneri Mah. Nur-u Osmaniye Cad. Lizay No:62/1 Fatih/İstanbul adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, [email protected] kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] elektronik posta adresine iletebilirsiniz.
